在打印預覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預覽，請按Alt+F，再按V）：
放大顯示時，在頁面中移動 箭頭鍵
縮小顯示時，每次滾動一頁 Page Up或Page Down
縮小顯示時，滾動到首頁 Ctrl+向上鍵或Ctrl+向左鍵
縮小顯示時，滾動到后一頁 Ctrl+向下鍵或Ctrl+向右鍵
移動到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+Page Down
移動到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+Page Up
選擇當前工作表和下一張工作表，若要取消選擇多張工作表，Ctrl+Page Down或者，若要選擇其他工作表，請按Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Down
選擇當前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+Page Up
對當前工作表重命名（“格式”菜單的“工作表”子菜單上的“重命名”命令） Alt+O H R
移動或復制當前工作表（“編輯”菜單上的“移動或復制工作表”命令） Alt+E M
刪除當前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令） Alt+E L 上海office軟件培訓
向右移動一個單元格 Tab
向左移動一個單元格 Shift+Tab
移動到當前數據區域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵
移動到行首 Home
移動到工作表的開頭 Ctrl+Home
移動到工作表的后一個單元格，該單元格位于數據所占用的右列的下行中 Ctrl+End
向下移動一屏 Page Down
向上移動一屏 Page Up
向右移動一屏 Alt+Page Down
向左移動一屏 Alt+Page Up
切換到已拆分（“窗口”菜單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格 F6
切換到已拆分的工作表中的上一個窗格 Shift+F6
滾動以顯示活動單元格 Ctrl+Backspace
顯示“定位”對話框 F5
顯示“查找”對話框 Shift+F5
重復上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”） Shift+F4
在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動 Tab
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在選定區域內從上往下移動 Enter
在選定區域內從下往上移動 Shift+Enter
在選定區域中從左向右移動，如果選擇單列中的單元格，則向下移動 Tab
在選定區域中從右向左移動，如果選擇單列中的單元格，則向上移動 Shift+Tab
按順時針方向移動到選定區域的下一個角 Ctrl+句號
在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域 Ctrl+Alt+向右鍵
向左切換到下一個不相鄰的選定區域 Ctrl+Alt+向左鍵
注釋可更改按Enter或Shift+Enter之后的移動方向：按Alt+T，再按O（“工具”菜單上的“選項”命令），接著按Ctrl+Tab直到選中“編輯”選項卡，然后更改“按Enter鍵后移動”設置。
以“結束”模式移動或滾動
選中“結束”模式后，狀態欄中將出現“結束”。
打開或關閉“結束”模式 End
在一行或一列內以數據塊為單位移動 End+箭頭鍵
移動到工作表的后一個單元格，該單元格位于數據所占用的右列的最下一行中 End+Home
移動到當前行中右邊的非空單元格。如果已打開“Lotus 1-2-3常用鍵”（“工具”菜單上“選項”命令中的“1-2-3的幫助”選項卡），則此快捷鍵序列不起作用 End+Enter
